Номер нужно освободить в полдень, а самолет улетает гораздо позже. Казалось бы, впереди целый свободный день, но на деле приходится учитывать багаж и искать место, где можно переодеться.
Сначала решите вопросы с багажом и временем прибытия в аэропорт. Когда эти рамки определены, остальное время будет гораздо проще провести с удовольствием.
Уточните, какие услуги предоставляет отель
Заранее узнайте в отеле о возможности хранения багажа, наличии мест для переодевания или продления времени проживания (поздний выезд). Не стоит рассчитывать, что после выезда вам автоматически разрешат пользоваться бассейном или душем.
Если вашей компании удобнее арендовать номер на день (day use), внимательно проверьте время заезда и выезда. Оставьте достаточный запас времени, чтобы забрать вещи и успеть к транспорту.
Продумайте, где завершится ваш день
Выберите удобное место для встречи с водителем. Возвращение в отель за багажом — это лишний этап, а ношение всех вещей с собой по городу — тоже не самый комфортный вариант.
Сообщите водителю точный код аэропорта и номер вашего рейса. Учтите время, необходимое для того, чтобы забрать багаж, погрузить его в машину, а также возможные задержки в пути. Планируйте график, отталкиваясь от требований авиакомпании, а не от времени окончания ваших запланированных дел.
Включите в свой график помощь при вылете
Если вы заказали услугу ускоренного прохождения предполетных формальностей (Fast Track), в ваучере будет указано место и время встречи в аэропорту. Сохраните его до того, как покинете отель. Если после шопинга багажа стало больше, проверьте, не превышены ли допустимые нормы, и при необходимости воспользуйтесь услугами носильщика.
Эта услуга не включает предоставление помещения для отдыха в течение всего дня — такие вопросы нужно решать отдельно. Четко разграничьте использование инфраструктуры отеля, помощь в аэропорту и посещение бизнес-залов — пусть каждая из этих услуг будет забронирована отдельно.
Держите наготове небольшую сумку для отъезда
Пусть проездные документы, зарядное устройство и сменная одежда всегда будут под рукой. При получении багажа пересчитайте все сумки, а перед тем как покинуть отель, проверьте номер или квитанцию из камеры хранения.
Вы можете воспользоваться услугой ускоренного прохождения предполетных формальностей (Fast Track) — забронировать ее можно здесь. После того как вопросы с трансфером будут решены, выберите время во второй половине дня — так, чтобы оно удобно вписалось в промежуток между выездом из отеля и отправлением в аэропорт.